Stor opgave: At kommunikere Interreg

Hvor mange mennesker har kendskab til, hvad EU investerer penge i? Svaret er 35 %. Og kun 13 % af befolkningen i EU har kendskab til Interreg. Det er resultatet af en ny undersøgelse, som EU kommissionen netop har gennemført.  Budskabet kunne ikke have været tydeligere: Vi skal blive meget bedre til at kommunikere om, hvad EU investerer i og om resultaterne heraf. Her har vi – EU-Kommissionen, programmerne og de støttede projekter – et fælles ansvar.

Med ovennævnte budskab og med en masse ideer til, hvordan det kan omsættes kom vi hjem fra EU-Kommissionens inspirerende netværksseminar for kommunikationsmedarbejdere i de europæiske strukturfondsprogrammer. Netværksseminaret blev holdt i Østrig i slutningen af maj, nærmere bestemt i Pamhagen, som ligger i det sydøstlige Østrig ved grænsen til Ungarn. I 30 graders varme var 140 internationale deltagere klar til et interessant program, spækfyldt med inspirerende oplægsholdere, interaktive øvelser og kreative workshops.

18813461_1981151872107909_3989498236780236058_nEU-Kommissionen: Nu ekstra skarp på kommunikation
Før workshoppen havde EU-Kommissionen haft tid til at tygge på det faktum, at kun 35 % har kendskab til de europæiske strukturfondsprogrammer. Med 25 % og 14 % ligger Tyskland og Danmark i øvrigt i den nederste ende af skalaen. Det kan og vil EU-Kommissionen ikke ignorere, hvilket var årsagen til at netværksseminaret, der skulle gøre folk endnu skarpere på kommunikation. Målet var at udveksle erfaringer og ideer, drøfte generelle udfordringer og mulige nye tiltag samt få tips af praktisk og teknisk karakter fra eksperter i workshops.

Kampagnefokus: EU in my Region & European Cooperation Day
Med kampagner som Europa i min region og European Cooperation Day, som gennemføres i hele Europa, skal kendskabet til EU øges. Formålet er, at både borgere, presse og politikere får mulighed for at opdage og informere sig om europæiske projekter i deres nærområde. Kampagnerne gennemføres hvert år og har til formål at gøre de europæiske investeringer i regionerne mere synlige.  Årsagen er, at EU ikke blot er noget, ”der sker” i Bruxelles og Strasbourg, men også i høj grad lokalt foran vores egen hoveddør. Knap en tredjedel af EU’s budget går nemlig til strukturfondsprogrammerne og dermed til regionale projekter bl.a. via Interreg Deutschland-Danmark.

Udover de nævnte og kendte kampagner blev der også drøftet muligheder for nye kommunikationstiltag. Herunder bl.a. gennemførelsen af regionale fotokonkurrencer. Den idé har vi i Deutschland-Danmark faktisk leget med i længere tid og nu er det tid til at hoppe ud i det. Læs mere om vores fotokonkurrence ”Et billede siger mere end 1000 ord” og del gerne informationerne herom med venner og bekendte.

18767946_1980820175474412_7773614797218171349_nNej tak til dyrt kameraudstyr!
Vidste du, at man kan lave flotte videoer helt uden et monsterdyrt kamera, en ekstra mikrofon eller andet udstyr? Det eneste du skal bruge er din smartphone koblet med en smule tålmodighed og evnen til at lave skarpe billeder. Faktisk er der flere og flere journalister, der efterhånden udelukkende bruger deres smartphone, når de laver reportager og film fordi det er både nemmere og man ikke kan se det på kvaliteten. Vi fik en masse praktiske tips med på vejen hvad angår det bedste billedperspektiv, hvilke apps der kan bruges til at redigere billeder, klippe en film sammen og så videre. Selvfølgelig skulle denne nye viden afprøves med det samme. Resultatet blev en kort video om vores tur til Østrig, som du kan se her . Billeder siger mere end 1000 ord og vi satser stærkt på at bruge dette virkemiddel meget oftere i vores kommunikation fremover. Har du også lyst til at prøve kræfter med at lave din egen video? Vi har f.eks. brugt appen iMovie (ios), men på workshoppen blev appen Power Director (android) og Adobe premiere clip (ios og android) også nævnt.

Simple regler: ”De 6 s’er”
Er der noget du skal være særlig opmærksom på, når du bruger visuelle virkemidler i din kommunikation? Svaret er ja. Billeder og videoer understreger skriftlig kommunikation. De visuelle virkemidler får tit mere opmærksomhed og bliver hurtig delt på de sociale medier. Omdrejningspunktet for eftermiddagens sidste workshop var en masse gode tips til at gøre videoer så gode, at de får opmærksomhed og bliver delt, så ens budskab bliver spredt. Meget simpelt gælder følgende – de ”6 S’er”:

  1. Start: på sociale medier har afsenderen 2-3 sekunder til at fange modtagerens opmærksomhed, derfor skal en video have en god start.
  2. Silent: videoen skal også kunne fungere (= fange opmærksomheden) uden lyd.
  3. Short: videoen må ikke være for lang. (Hvad er ”for lang” = afhænger af budskab og intensitet)
  4. Story: videoen skal fortælle en historie (start-midt-slut) eller have et budskab.
  5. Style: videoens stil skal passe til indholdet
  6. Shareable: videoen skal være værd at dele med andre

Ved en simpel, praktisk øvelse blev det tydeligt, at ”S’erne” trods alt er subjektive, som alt i livet, men de er en god ledetråd, når man skal i gang med at lave sine egne videoer.

NaturbildAfslutning i den østrigske natur
På seminarets sidste dag var vi på et spændende projektbesøg i den grænseoverskridende Nationalpark Neusiedlersee-Seewinkel, hvor vi oplevede, hvordan EU-midler bl.a. investeres i Østrig. Vi fik et indtryk af områdets flotte natur, de mange og til dels sjældne dyr, der bor i området og ikke mindst de mange projekter, som Nationalparken er og har været en del af.

Endvidere blev vi præsenteret for projektet Burgenländische Roma – Dokumentation, Information und Integration, der er et projekt, som har til formål at samle forskellige informationer om det romaske mindretal i regionen. Her er det en forudsætning, at informationerne skal bearbejdes, så det kan videreformidles til både flertallet og mindretallet med det langsigtede mål, at integration af romaerne i Burgenland bliver bedre.

Tak for et velorganiseret og inspirerende seminar
Alt i alt var det et utroligt spændende og ikke mindst lærerigt seminar. Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke EU-Kommissionen for invitationen og vores internationale kollegaer for god sparring.