Leichteres Arbeiten in ELMOS

In den letzten Monaten konnten wir das ELMOS-System mit einigen Verbesserungen ausstatten, die wir Ihnen gerne vorstellen möchten.

Wichtigste und größte Hilfe zum leichteren Arbeiten in ELMOS ist die Vergleichsfunktion. Mit dieser Funktion ist es nun für die Projektpartner möglich, einzelne Antragsversionen und auch Berichtsversionen miteinander zu vergleichen. Ist die Funktion aktiviert, erscheint zunächst ein Fenster mit der Angabe, wie viele Änderungen es gegeben hat. Klickt man auf „ok“ sind die Änderungen direkt im Text markiert.

Durch ein Uhrensymbol  lassen sich die Werte aus der ursprünglichen Version erkennen. Über einen gesonderten Reiter werden die gesammelten Änderungen dargestellt. Von dort aus gelangt man auch zu den einzelnen Stellen im Formular, die verändert wurden. Einen kurzen Überblick zur Funktionsweise bietet ein neues Videotutorial zum leichteren „Arbeiten mit ELMOS“.

Das Video sowie nähere Infos finden Sie auf unserer Homepage und in der ELMOS-Anleitung. Neben der Vergleichsfunktion können nun im Budget auch Zeilen verschoben werden.

Gerade in Budgets mit sehr vielen Kostenpositionen kann dies eine gute Hilfe sein den Überblick zu behalten. Dazu wurde auch die erste Zeile in den einzelnen Kostenkategorien „eingefroren“, um stets zu wissen, wo im Budget man sich befindet.

Seit 01.10.2018 findet die projektbezogene Kommunikation zwischen Administration und den Projektakteuren über das neue Kommunikationsmodul statt. Das Modul funktioniert ähnlich eines E-Mail-Programms, jedoch werden die Nachrichten an mehrere Empfänger versandt: auf Projektseite an alle mit der Rolle Leadpartner sowie auf Administrationsseite an alle Mitarbeiter im Sekretariat und der Verwaltungsbehörde.

Neben den durch die Nutzer generierten Nachrichten verschickt das System auch selbständig Nachrichten, wenn Sie als Projekt z.B. einen neuen Statusbericht eingesendet haben. Diese Nachrichten dienen als Bestätigung; eine Bestätigung durch die Administration erfolgt somit nicht.

Um als Projektpartner stets auf dem Laufenden zu bleiben, empfiehlt es sich in seinen persönlichen Systemeinstellungen den Benachrichtigungsassistenten für die eigene E-Mail-Adresse einzustellen. So werden Sie immer informiert, wenn in ELMOS neue Nachrichten eingegangen sind. Näheres dazu erfahren Sie in der ELMOS-Anleitung auf unserer Homepage.

Wir hoffen uns, dass das Arbeiten mit ELMOS durch die Verbesserungen einfacher geworden ist. Wir arbeiten jedoch weiter daran das System zu verbessern und freuen uns auf Rückmeldungen.