loader image

Stillingsopslag Teamassistent

Teamassistent

Er du interesseret i det dansk-tyske samarbejde?

Interreg-sekretariat søger pr. 1. maj 2020 en teamassistent

Interreg Deutschland-Danmark programmet er delvist finansieret af EU og gennemføres i samarbejde mellem Region Syddanmark, Region Sjælland samt 9 kredse og byer i Slesvig-Holsten. Via ca. 650 mio. kr. gives der tilskud til innovative projekter, der fremmer vækst, beskæftigelse og samarbejde henover grænsen. Til at administrere programmet er der etableret en forvaltningsmyndighed i Kiel og et sekretariat i Kruså. Sekretariatet er fortrinsvis ansvarligt for generering og administrativ behandling af dansk-tyske projekter samt for programmets kommunikationsarbejde.

Til vores Team i sekretariatet i Kruså søger vi en ny kollega pr. 1. maj 2020 eller snarest muligt derefter.

Stillingen er tidsbegrænset og løber frem til 31. oktober 2021. Det drejer sig om en deltid stilling på 18,5 timer om ugen.

Begrundelsen for tidsbegrænsningen er, at opgaverne i teamassistentstillingen bliver færre frem mod udgangen af 2021. Ud fra en vurdering af opgavernes varighed er der afsat programmidler til at besætte en teamassistentstilling til den 31. oktober 2021.

Du får det hele til at hænge sammen

Vi kan tilbyde en hektisk hverdag med masser af alsidige opgaver. Din primære opgave er at sørge for at gribe boldene og være med til at sikre, at alt fungerer på kontoret. Opgaverne kan være alt fra indkøb af artikler, afstemning af fakturaer samt diverse ad hoc-opgaver. Det hele foregår i tæt sparring med teamets passionerede kollegaer. Dine arbejdsopgaver vil yderligere indebære bogføring samt udarbejdelse af det månedlige ledelsestilsyn.

Profil

  • Du er kontoruddannet og/eller har en bred administrativ erfaring
  • Du er velbevandret i MS-Office og har generelt flair for IT-systemer
  • Du er serviceminded og god til at formulere dig skriftligt og mundtligt
  • Du har omfattende erfaring med bogføring samt behandling af kreditorfakturaer (fx via SydAX, Prisme)
  • Gerne erfaring med EU-strukturfondsprogrammer eller internationale relationer og kendskab til programområdet og det dansk-tyske samarbejde
  • Du behersker dansk og tysk, eller som minimum dansk på modersmålsniveau, og er villig til at tilegne dig tysk på højt niveau

Som person er du serviceminded, proaktiv, glad og åben og klar til at bidrage med dit kvikke hoved og en positiv indstilling. Og du elsker, at du ikke altid ved, hvilke opgaver dagen bringer.

 Det vil være en fordel, hvis du har følgende personlige kompetencer

  • Team- og serviceorienteret, udadvendt og kan bevare overblikket i pressede situationer
  • Villig til at yde en ekstra indsats i perioder med spidsbelastning
  • Har kørekort, så du ved møder kan benytte dig af sekretariatets firmabil

Din nye arbejdsplads

I det daglige arbejder du tæt sammen med det øvrige sekretariatsteam og refererer til sekretariatslederen. Du bliver teknisk set ansat ved Region Syddanmark i Vejle, men dit daglige arbejdssted vil være Interreg-sekretariatet, der er beliggende ved den dansk-tyske landegrænse i Kruså.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor du bliver udfordret af kollegaer med mange forskellige kompetencer på højt niveau. I sekretariatet tilstræber vi endvidere et godt kollegialt fællesskab, stiller høje krav til fagligheden og tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling. Det kollegiale fællesskab indebærer også tæt samarbejde med de 8 ansatte ved forvaltningsmyndigheden i Kiel.                        

Spørgsmål og ansøgning

Du kan finde mere information om Interreg-programmet under www.interreg5a.eu.

Ansøgningsfristen er torsdag, den 19.03.2020. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om uddannelse, sprogkompetencer, tidligere beskæftigelse og referencer herfra. Eksamensbevis skal være vedlagt, ligesom andre relevante bilag er velkomne.

Bemærk, at jobsamtalerne forventes gennemført tirsdag den 24.03.2020 på både dansk og tysk. Samtalerne finder sted i Kruså og der kan være repræsentanter til stede for de danske og tyske programpartnere.

Ved spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Lewe Kuhn, tlf. +45 2920 1907.

Søg jobbet online ved at klikke her