Die Entnahme der Stammzellen erfolgt während einer ohnehin erforderlichen Operation am Knochen (also z.B. bei Frakturbehandlungen und Gelenkprothesen). Hierfür wurde ein völlig neues chirurgisches Instrument entwickelt. Der Erfolg des Konzeptes steht und fällt mit der Akzeptanz im Operationssaal und erfordert somit eine minimale Beeinflussung des bisherigen Operationsablaufs und -risikos.

Die BONEBANK-Partner haben eine Prozesskette erarbeitet, um die lebenden Stammzellen unversehrt vom Operationsraum zur Einlagerung zu transportieren. Die Transport- und Lagerbedingungen müssen dabei sorgfältig abgestimmt werden, um die Qualität des Biomaterials sicherzustellen.

An den zwei Standorten in Odense und Lübeck werden die isolierten Knochenstammzellen daher zusammen mit einer  speziellen Gefrierflüssigkeit in Röhrchen überführt und bei unter -170 °C sicher gelagert. Um den Überblick über die Proben und die dazugehörigen Daten zu behalten, wurde eine eigene Software programmiert. In dieser digitalen BONEBANK-Datenbank können zukünftig Ärzte nach Stammzellen für einen bestimmten Verwendungszweck suchen.

Aber auch das beste Konzept bringt nichts, wenn es sich nicht selber trägt. Daher soll die BONEBANK auch nach Ende des Projekts weiterbestehen und die Verwertung von Stammzellen zum Nutzen der gesamten Programmregion fortgeführt werden.